نظام الERP لإدارة الصيدليات والعيادات

ما هو ال  ERP؟

هو باختصار تخطيط موارد المؤسسة (ERP) او اختصار الحروف الأولى من "Enterprise Resource Planning"

 

يشير تخطيط موارد المؤسسة (ERP) إلى نوع من البرامج التي تستخدمها المؤسسات لإدارة أنشطة الأعمال اليومية مثل المحاسبة والمشتريات وإدارة المشاريع وإدارة المخاطر والامتثال وعمليات سلسلة التوريد.

 تتضمن مجموعة ERP الكاملة أيضًا إدارة أداء المؤسسة ، والبرمجيات التي تساعد في التخطيط والميزانية والتنبؤ والإبلاغ عن النتائج المالية للمؤسسة.

تربط أنظمة تخطيط موارد المؤسسات (ERP) بين العديد من العمليات التجارية وتمكّن من تدفق البيانات فيما بينها. من خلال جمع بيانات المعاملات المشتركة للمؤسسة من مصادر متعددة ، تقضي أنظمة تخطيط موارد المؤسسات (ERP) على تكرار البيانات وتوفر تكامل البيانات مع مصدر واحد للحقيقة.

تعد أنظمة تخطيط موارد المؤسسات (ERP) اليوم ضرورية لإدارة آلاف الشركات من جميع الأحجام وفي جميع الصناعات. بالنسبة لهذه الشركات ، لا غنى عن تخطيط موارد المؤسسات (ERP) مثل الكهرباء التي تبقي الأضواء مضاءة

ما هو نظام تخطيط موارد المؤسسات؟

كيف يمكن لهذه الحلول إدارة أنشطة الأعمال اليومية للمؤسسات ، مثل المحاسبة والتمويل والمشتريات وإدارة المشاريع وسلسلة التوريد والتصنيع.

أنظمة تخطيط موارد المؤسسة هي أنظمة أساسية كاملة ومتكاملة ، سواء في أماكن العمل أو في السحابة ، وتدير جميع جوانب الأعمال القائمة على الإنتاج أو التوزيع. علاوة على ذلك ، تدعم أنظمة تخطيط موارد المؤسسات (ERP) جميع جوانب الإدارة المالية والموارد البشرية وإدارة سلسلة التوريد والتصنيع مع وظيفة المحاسبة الأساسية الخاصة بك.

ستوفر أنظمة تخطيط موارد المؤسسات (ERP) أيضًا الشفافية في عملية عملك الكاملة من خلال تتبع جميع جوانب الإنتاج واللوجستيات والشؤون المالية. تعمل هذه الأنظمة المتكاملة كمحور مركزي للأعمال من أجل سير العمل الشامل والبيانات ، مما يسمح لمجموعة متنوعة من الإدارات بالوصول.

تدعم أنظمة وبرمجيات تخطيط موارد المؤسسات (ERP) وظائف متعددة عبر المؤسسة ، أو متوسطة الحجم ، أو الشركات الصغيرة ، بما في ذلك التخصيصات لمجال عملك.

 

ما الفرق بين تخطيط موارد المؤسسات والشؤون المالية؟

على الرغم من استخدام مصطلح "المالية" غالبًا عند وصف برامج تخطيط موارد المؤسسات ، إلا أن البيانات المالية وتخطيط موارد المؤسسات ليست هي نفسها. تشير البيانات المالية إلى مجموعة فرعية من الوحدات داخل تخطيط موارد المؤسسات.

المالية هي وظائف الأعمال المتعلقة بالقسم المالي للمؤسسة وتشمل وحدات المحاسبة المالية ، ومحاسبة دفتر الأستاذ الفرعي ، ومركز المحاسبة ، والذمم الدائنة والمدينين ، وإدارة الإيرادات ، والفواتير ، والمنح ، وإدارة المصروفات ، وإدارة المشروع ، وإدارة الأصول ، ومحاسبة المشاريع المشتركة ، والمجموعات.

تستخدم البرامج المالية قدرات إعداد التقارير والتحليل للامتثال لمتطلبات إعداد التقارير للهيئات الحاكمة ، مثل مؤسسة المعايير الدولية لإعداد التقارير المالية (IFRS) ، ومجلس معايير المحاسبة المالية (FASB) لمبادئ المحاسبة المقبولة عمومًا في الولايات المتحدة (GAAP) ، مثل وكذلك بالنسبة للبلدان الأخرى (HGB في ألمانيا و PCG في فرنسا ، على سبيل المثال).

بالنسبة للمؤسسات العامة ، يجب أن تكون البرامج المالية قادرة على إنتاج بيانات مالية دورية للجهات التنظيمية الحاكمة ، مثل لجنة الأوراق المالية والبورصات الأمريكية (SEC) (مع تقارير مثل 10-Q و 10-K السنوية) ، والأوراق المالية والأسواق الأوروبية الهيئة (ESMA) وغيرها. بالنسبة لهذه الأنواع من التقارير المالية ، يتم استخدام أداة الإبلاغ السردي. الشخص المسؤول النهائي عن الشؤون المالية هو المدير المالي.

بينما يتعامل الشؤون المالية مع مجال واحد من الأعمال ، يشمل تخطيط موارد المؤسسات مجموعة واسعة من العمليات التجارية - بما في ذلك العمليات المالية. يمكن أن يشتمل برنامج تخطيط موارد المؤسسات (ERP) على قدرات للمشتريات ، وإدارة سلسلة التوريد ، والمخزون ، والتصنيع ، والصيانة ، وإدارة الطلبات ، وإدارة المشاريع ، والخدمات اللوجستية ، وإدارة دورة حياة المنتج ، وإدارة المخاطر ، وإدارة أداء المؤسسة (EPM) ، والموارد البشرية / إدارة رأس المال البشري.

يتكامل تخطيط موارد المؤسسات أيضًا مع تطبيقات المكاتب الأمامية لبناء وجهات نظر شاملة للعملاء ، بما في ذلك حلول إدارة علاقات العملاء (CRM). بالإضافة إلى ذلك ، غالبًا ما يتم تضمين تطبيقات ERP المستندة إلى مجموعة النظراء مع تقنيات الجيل التالي ، مثل إنترنت الأشياء (IoT) ، و blockchain ، والذكاء الاصطناعي ، والتعلم الآلي ، والمساعدين الرقميين. توفر هذه التقنيات المتقدمة البيانات والقدرات التي لا تعزز فقط العديد من وظائف تخطيط موارد المؤسسات التقليدية ؛ أنها تخلق فرصًا جديدة لزيادة الكفاءات والخدمات الجديدة ورؤية أعمق عبر المؤسسة. نظرًا لأن أنظمة تخطيط موارد المؤسسات شاملة عبر المؤسسة ، فغالبًا ما تتضمن إدارتها شراكة مع المدير المالي بالإضافة إلى CIO و COO والقادة التنفيذيين الرئيسيين الآخرين.

غالبًا ما يتم تضمين تطبيقات ERP المستندة إلى السحابة مع تقنيات الجيل التالي ، مثل إنترنت الأشياء (IoT) ، و blockchain ، والذكاء الاصطناعي ، والتعلم الآلي ، والمساعدات الرقمية.